威廉体育williamhill院大型精密仪器设备使用管理办法

 

为加强大型精密贵重仪器设备（以下简称大型设备）的管理，充分发挥其投资效益，进一步开展共享服务，更好地为教学科研服务，制定本办法。

一、大型设备的范围

1、单价人民币10万元以上的仪器设备，见附件1。

2、单价虽不足10万元，但属稀缺仪器设备，学院认为应当列入大型仪器的设备。

二、大型设备的技术管理

1、大型仪器设备的负责实验室或负责学科点要制定严格的操作规程及维护保养等管理制度，并认真执行。

2、大型仪器设备应设专（兼）职管理人员，专职人员操作。管理使用人员应熟悉设备的结构、性能，精通操作并能承担一般的保养维修（对管理岗位的设置和具体要求见附件2）。管理人员要制定设备操作规程、安全管理办法、使用管理办法、共享服务办法等。管理使用人员应保持相对稳定，如确需变动，应做好接替人员的培训并严格交接手续。

非专职人员如需上机直接操作，须经专职管理人员进行培训，填写大型设备培训使用申请表，见附件3。经考核合格后，经设备所在单位负责人批准后，在专职管理人员指导下按操作规程进行。如违反上述规定而损坏仪器设备，操作人员要承担赔偿责任。

3、大型仪器设备的使用人员要认真作好使用、保养、维修、校验和标定记录等，对仪器设备要定期保养、维护、校验，确保仪器设备的完好。

4、要建立完整的大型仪器设备技术档案，技术档案的主要内容包括：

(1)原始资料：申报表、论证报告书、审批计划单、定货合同及有关来往信函等。

(2)设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观相片等。

(3)安装调试记录等。

(4)仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。

(5)使用过程中的所有记录等。

(6)设备验收后，随机附带的原始资料应归学院档案室管理，使用部门可留复印件备查。

5、共享服务采用有偿使用，合理收费（具体收费管理办法见附件4），保障运行的管理办法。仪器所属部门根据设备运行耗损、维护费用和管理人员劳务费用支出等情况制定合理的收费标准。可以制定本学院、外学院、校外等多个收费标准，但是必须经学校财务主管部门审核同意后执行。

6、大型设备发生故障（损坏）时，要根据使用记录查找原因及时组织维修，并作好记录，较大故障需向后勤管理处资产办公室报告。凡因人为原因造成的损坏，按有关文件规定处理。

7、因技术落后、损坏、无零件配件等情况，确需报废的仪器设备，经学院审批后，作报废处理。

8、大型仪器设备的使用和管理要实行考核制度，将考核作为工作考核的一部分。以促使专职使用和管理人员努力完成岗位职责，不断提高业务水平。

考核的内容是：

(1)培训不同层次使用人员的数量，包括单独个别培训和必要时通过讲座进行的培训；

(2)设备利用率和共享程度；

(3)设备维护的完好率和运行环境完善程度；

(4)技术档案、使用管理制度的健全和执行情况。

根据考核结果，对做出突出贡献的部门和个人给予奖励，对使用效率低，拒不提供共享服务的单位和个人给予批评，并要求其整改。

三、办法中未规定的事项，按具体仪器设备管理办法中的有关条文进行。

 

 

 

附件1

表 威廉体育williamhill大型设备汇总

 

序号	所属单位	仪器名称	价格	管理人	责任人	设备号	产地
1	2304 基础生物实验室	20050202 凝胶成像仪	103720.35	2002059 李雅丽	蔡禄	SY14-D213	156 中国
2	2306 食品科学实验室	20073255 膳食纤维测定仪	105000.00	2006045 王国泽	王国泽	SY14-A109	380 意大利
3	2303生物工程实验室	20191080 三气细胞培养箱	106000.00	2007010李？	李雅丽	SY14-D307	276德国
4	2303 生物工程实验室	20050964 发酵罐	118500.00	2000022 季祥	季祥	SY14-D311	156 中国
5	2304 基础生物实验室	20182469 纯水仪	122200.00	2007049 马利兵	张小利	SY14-D307	156 中国
6	2304 基础生物实验室	20162129 细胞电转染仪	127000.00	2011023 贺小英	卞晓燕	SY14-D307	840 美国
7	2303 生物工程实验室	20080110 超临界萃取装置	145800.00	2000022 季祥	季祥	SY14-D307	156 中国
8	2302 地方性人畜共患病研究所	20100892 荧光倒置显微镜	148000.00	2009908 王建英	王建英	SY14-D204	156 中国
9	2306 食品科学实验室	20073260 质构仪	179510.00	2006045 王国泽	王国泽	SY14-A109	840 美国
10	2305 生物技术实验室	20151160 植物效率分析仪	181000.00	2004034 巩东辉	卞晓燕	SY14-D304	826 英国
11	2303 生物工程实验室	20162425 落地式大容量冷冻离心机	195000.00	2002059 李雅丽	卞晓燕	SY14-D314	276 德国
12	2302 地方性人畜共患病研究所	20100898 多功能酶标仪	250000.00	2009908 王建英	王建英	SY14-D204	156 中国
13	2303 生物工程实验室	20162424 全自动发酵罐	250000.00	2002059 李雅丽	卞晓燕	SY14-D102	276 德国
14	2304 基础生物实验室	20140665 生物显微镜	276000.00	2002059 李雅丽	李雅丽	*	392 日本
15	2303生物工程实验室	20191034 非接触式超声波破碎仪	297000.00	2002066 赵宏宇	李雅丽	SY14-D215	056比利时
16	2303 生物工程实验室	20160127 液相色谱仪	340000.00	2007005 张小利	卞晓燕	SY13-B508	840 美国
17	2303生物工程实验室	20200359超临界流体萃取装置	355000.00	2002059李雅丽	李雅丽	SY14-D109	156 中国
18	2304 基础生物实验室	20142369 实时荧光定量PCR仪	359900.00	2007010 李?	卞晓燕	SY14-D213	840 美国
19	2305 生物技术实验室	20151162 蛋白纯化系统	406700.00	2002066 赵宏宇	卞晓燕	SY14-D213	840 美国
20	2305 生物技术实验室	20144681 荧光化学发光凝胶成像系统	418000.00	2002066 赵宏宇	卞晓燕	SY14-D213	840 美国
21	2303生物工程实验室	20191033 多功能酶标仪	483800.00	2002066 赵宏宇	李雅丽	SY14-D215	840 美国

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

大型设备管理岗的设置与管理

一、岗位设置

大型设备管理和使用设置管理岗。管理岗是指负责组织大型设备运行管理的岗位，包括制订大型设备的操作规程、操作培训、操作安排和大型设备的维护、维修。根据学院现在人员编制情况，管理岗主要由兼职人员担任。管理岗教师需要对有集中需求的研究生，设置《大型设备操作技能实践》选修课，2个学分。

二、岗位条件

1.具有与设备使用相关的专业背景。

2.对所管设备接受过厂方的管理、操作培训。

3.具有实践管理、操作经验。

三、工作职责

1.执行国家、教育部、内蒙古及学校有关大型仪器设备管理的各项制度。

2.参与所分配管理设备的调研、安装、调试、厂家培训和验收；了解所管设备的基本原理、构造，熟练掌握其功能、性能和操作技能，制定相应的操作规程、培训教程和操作考核办法。

3.根据设备使用的现实需求，组织操作人员的培训和测试安排。

4.负责所管设备的日常管理、维护、维修和环境安全。

5.积极拓展所管设备的可用功能范围，努力提高设备的使用机时和功能利用率。

6.配合执行所管设备的管理使用考核工作。

四、岗位考核管理

1.按操作培训工作量发放课时费补贴。每期培训每台设备操作培训的基准定额工作量为10学时，实际工作量按基准定额工作量乘设备单价区间权重计算。

设备单价区间	10-20万	20-50万	50万以上
工作量权重	0.5	0.8	1

2.在设备收费的管理费中，按设备管理考核结果发放设备管理补贴。考核结果好的按管理费的60%、一般按40%、差20%发放。

 

附件3

大型设备培训使用申请表

 

申请设备名称		固定资产编号
培训内容
培训时间		预计使用机时 或样品数
培训辅导教师		培训人数
管理人员确认		操作人员签字

本表一式二份，操作人员一份，设备管理员一份

 

 

附件4

大型设备有偿使用管理办法

为促进大型设备的开放共享，通过建立有偿使用机制，充分发挥其在教学、科研以及社会服务中的作用，特制定本办法。                                                  

一、分类管理与有偿使用

所有大型设备都必须专管共用、开放共享。开放区分学院内和学院外开放。所有由专人管理的大型设备，实行有偿使用的统一收费标准，见下表，表中琐事为本学院收费标准，其他学院全部双倍收费。

二、收费标准的制订和执行

1.对大型设备的使用收费称为测试费，只作为对设备运行方面的部分补偿。

2.收费标准由设备管理部门根据设备的运行需要、参照国家或省市物价管理部门的设备开放使用收费标准或其他高校的收费标准适当确定，经实验室与设备管理处组织审定后入网公布执行。

3.本学院内部测试费通过校内转账方式支付，其他学院测试费以现金或支票方式支付。本学院使用采用预付费方式，实际发生费用以实际测样量为准。外学院测试须先办理缴费手续后，经实验室与设备管理处审批使用。外学院测试收费是本学院收费标准的二倍。

三、本科教学和毕业论文（设计）使用情形

本科教学使用大型设备，由教学业务费或低值耐用经费支付。

本科生和研究生毕业论文（设计）使用大型设备，由相关培养费或指导教师科研项目费支付。

四、免费和优惠使用的情形

1.用于设备操作技术培训、设备功能调试的，需提交《大型设备培训、调试使用申请表》，经仪器所属部门和责任人审核批准后可免费使用。

2.其他特殊情况需要免费使用的，也需申请批准可免费使用。

3.对于本学院的教师和研究生应用该设备进行科研，发表高水平SCI文章的，享受测试费用优惠政策。根据中科院SCI分区规定，发表1区文章1篇/2篇的作者，以后1年/2年内使用该设备享受五折优惠，发表2区文章1篇/2篇的作者，以后1年/2年内使用该设备享受七五折优惠，依次类推。

五、收取的费用使用

1.收取的测试收费上交学院统一管理，设立“大型设备管理专用帐户”，用于设备的管理(40%，包括管理人员的劳务费用，优秀贡献的奖励费用)和运行(60%，包括日常耗材及维修费不足的补充)补贴。

2.管理、操作人员劳务补贴按照大型设备管理岗和操作岗的考核管理办法发放。

六、管理要求

1.设备管理人、操作人不得擅自减免收费，不得私自收取现金。

2.校内人员不得利用优惠政策为校外人员提供任何形式的代测服务。

 

激光共聚焦扫描显微镜管理规定

威廉体育williamhill新采购的激光共聚焦显微镜属公用精密仪器。该设备的使用操作，除遵守《威廉体育williamhill大型精密仪器设备管理办法》各项规定外，还需遵守如下要求：

 一、使用资格认证制度 

威廉体育williamhill指定专门管理人员     管理该仪器的日常管理并负责操作。使用者须经过事先培训并由仪器管理人员考核，考试合格者获得使用资格方可申请使用该仪器，操作人员必须穿戴鞋套和工作服进入实验室。 

二、实验预约制度  

1. 拟使用本仪器人员，须提前2天申请预约（须如实填写电子版预约单,发送邮件至     ，经仪器管理人员同意并在《激光共聚焦扫描显微镜预约单》签字确认，为完成预约）。取消预约,提前至少24小时发出邮件至              说明原因。 

2. 实验时间原则上安排在正常工作时间之内（周一~周五工作时间），由仪器管理人员根据工作日程确定实验时间。 

3. 外学院申请使用，必须通过仪器管理人办理审核手序。 

4. 计时收费由预约时间开始计时，30分钟内还未到场使用，或未按要求取消预约的，按30分钟收费，管理人员应及时安排其他人实验，并依据仪器使用规章对预约人做相应处理。 

三、标本准备要求及仪器使用规定 

1. 实验标本制备、实验内容应符合研究所生物安全、同位素使用安全、化学品安全及其他相关规定。违反者取消使用资格，并视具体情况追究有关人员法律责任。 

2. 本仪器系统仅用于无感染活性、完全固定的制备标本观察分析。封片建议使用抗荧光淬灭的专用封片剂。

3. 仪器负责人将仪器使用步骤做成如右图所示的操作规程，悬挂在仪器旁边。 

4. 实验要求：准时进行实验，以免仪器空转；每次实验的实验者请不要超过2人；严禁随意改动仪器设置，激光器的开、关，物镜的安装由管理人员完成；实验期间无关人员不要随意进入实验室。 

5. 实验异常情况处理：发现仪器任何异常情况请立刻联系管理人员。发生盖玻片、载玻片破裂等情况，实际操作者将承担物镜更换费用，并视具体情况按照研究所相关规定进行处理。为避免事故发生，实验者应要求实验时管理人员在场。 

6. 实验结束：由管理人员按照操作规程关闭激光器、清洁物镜。实验人员应在管理人员监督下核实实验记录填写完整，清理工作界面和实验室。

7. 实验室清洁：仪器管理人员定期清洁实验室、清除除湿机积水。

 四、收费标准 

按时间收费(每30分钟为一使用单元)，不足30分钟的按30分钟计算；威廉体育williamhill所属科研人员50元/30分钟，其它学院100元/30分钟。

五、注意事项  

 由于仪器的光学系统非常精密，易受温度和湿度变化影响，并进一步可严重影响仪器性能和软件对硬件的识别。因此本公用实验室根据设备技术要求严格控制温度在22℃-26℃间，湿度小于60%。为了保持仪器良好工作状态、延长使用寿命，工作环境应保持清洁，每次使用后，要及时清洁目镜、物镜等容易污染的光学部件。

 

液相色谱仪的使用管理规定

 

一、高效液相色谱使用管理准则

1、仪器使用者必须经过专门的技术培训，掌握仪器的性能，操作方法和使用注意事项，考试合格者获得使用资格，方可独立完成实验。未经培训、考核人员不得上机操作，否则对仪器设备损坏或性能下降等将追究相应的责任。威廉体育williamhill指定专门管理人员     管理该仪器的日常管理并负责操作。

2、 拟使用本仪器人员，须提前2天申请预约（须如实填写电子版预约单,发送邮件至     ，经仪器管理人员同意并在《液相色谱仪仪预约单》签字确认，为完成预约）。实验时间原则上安排在正常工作时间之内（周一~周五工作时间），由仪器管理人员根据工作日程确定实验时间。根据实验需要若要晚间时段、节假日使用必须提前提出要求，管理人员给予安排，但要遵守实验室安全守则。

3、使用仪器务必登记开始和结束时间，若仪器出现异常，及时停机找管理人员说明并在登记本上记录详情。使用过程中要经常观察仪器工作状态，及时正确处理各种突发事件。

4、关机前，先关灯，用相应的溶剂充分冲洗系统，退出化学工作站，依提示关泵，及其它窗口，关闭计算机，关闭Agilent 1200各模块电源开关。5、

5、实验之后的材料、溶液必须及时清理，保证实验室的清洁和安全。

6、未经管理人员许可不得擅自改变仪器的运行参数，不得用控制仪器的电脑操作、打印任何与实验无关的材料。

7、使用者须认真履行仪器使用登记制度，认真填写《液相色谱仪使用登记薄》以及《大型精密仪器使用登记表》。

二、 流动相，溶剂（自备）的使用管理
1、所选用的流动相溶剂要有一定的化学稳定性，不与固定相和样品组分反应，其纯度和化学特性必须满足色谱过程的稳定性和重复性的要求。

2、溶剂应当不干扰检测器的工作，溶剂应与检测器匹配，选择不影响检测器正常工作应选择在测定波长范围内无吸收的流动相。

3、在制备分离中, 溶剂应当易于除去, 不干扰对分离组分的回收。
4、溶剂的粘度要小，保证合适的柱压降。

5、从实用角度考虑，溶剂应当价格低廉，容易购得，使用安全，纯度要高。

6、流动相溶剂应选择HPLC的溶剂或依此为标准的溶剂。流动相使用前用0.45μm滤膜过滤、脱气，清除微粒和灰尘。 在送液泵内，为了防止杂物（固体）进入流路，装有吸滤器，但网孔径为10μm，比此更小的颗粒仍然可通过，这会导致流路和柱子堵塞和污染。为此，建议常用0.45μm滤膜过滤。流动相溶剂须经脱气，如不脱气，在溶剂混合时，或压力温度变化时容易产生大量气泡，会导致泵误动作和输液不畅，检测器产生噪声信号等。

7、流动相恢复到室温后使用。流动相温度与室温相差时，流动相在恢复到室温前，基线水平很难稳定，特别是发生漂移，也容易产生气泡等现象。水与有机溶剂混合时，混合液变化大，往往会与室温相差很大，务必注意。

8、做HPLC流动相的试剂应用HPLC级的、水应用二次蒸馏水，水相流动相需经常更换，防止长菌变质。使用去离子水、针剂水、纯净水（炊用）并不合适、尤其是做梯度洗脱时，水中的不纯物会成为鬼峰，从而干扰分析结果。

9、流动相的pH值过高或过低，流动相使用纯水，使用高浓度磷酸盐缓冲溶液，使用离子对试剂等，均可能造成色谱柱填料被化学破坏，这种对色谱柱固定相及键合相的破坏通常是不可修复的

10、用缓冲盐做流动相时，在使用前和使用后都要用水清洗流路，绝对禁止将缓冲溶液留在流路中静置过夜或更长时间。

11、若需要使用含盐的流动相，使用前请务必过滤。并且使用该含盐流动相前，色谱柱需先用低比例有机相（有机相含量应不低于10%）的溶液冲洗，以免缓冲盐析出。流动相若为蒸馏水或含盐的缓冲液，建议现用现配，以免流动相因滋生微生物而造成柱填料的污染。

12、进行梯度实验时要注意梯度变化过程中流动相的互溶性，避免因流动相不互溶而导致的缓冲盐析出问题。反相系统更换正相系统或正相系统更换反相系统时，用异丙醇置换系统内的储存流动相后在接柱子。

13、在更换两种互不相溶的流动相时，中间要用异丙醇溶液清洗过渡。例如：先用甲醇水做流动相，然后在用正己烷做流动相时，一定要先用异丙醇溶液冲洗甲醇水，然后用正己烷冲洗异丙醇，反之也是一样。在更换流动相时还要考虑色谱柱是否更换。

14、仪器在短期（两三天）不用时，流路中可以是甲醇或水。仪器在长期不用时，流路中应用甲醇。

15、流动相含有浓硫酸、浓硝酸、二氯乙酸、二氯甲烷、氯仿、丙酮、四氯呋南、二甲化砜等溶剂，会对流路中的PEEK树脂管路强度变成差、PEEK树脂管容易破裂使溶剂外溅。流动相含有卤素离子的溶剂，如KCI、NaCI、NH4CI等。对流路中的不锈钢材料有腐蚀作用，以上的溶剂须尽量避免使用。非用不可时，分析完了后，应立刻用蒸馏水把全流路清洗干净。

16、流动相一般贮存于玻璃、聚四氟乙烯或不锈钢容器内，不能贮存在塑料容器中。因许多有机溶剂如甲醇、乙酸等可浸出塑料表面的增塑剂，导致溶剂受污染。这种被污染的溶剂如用于HPLC系统，可能造成柱效降低。贮存容器一定要盖严，防止溶剂挥发引起组成变化，也防止氧和二氧化碳溶入流动相。

17、磷酸盐、乙酸盐缓冲液很易长霉，应尽量新鲜配制使用，不要贮存。如确需贮存，可在冰箱内冷藏，并在3天内使用，用前应重新滤过。容器应定期清洗，特别是盛水、缓冲液和混合溶液的瓶子，以除去底部的杂质沉淀和可能生长的微生物。因甲醇有防腐作用，所以盛甲醇的瓶子无此现象。

三 微量注射器的使用及注意事项

1 微量注射器是易碎器械，使用时应多加小心，不用时要洗净放入盒内，注射器芯与套之间湿度不足时(将干未干之际)不得来回多次抽动芯子，否则会严重磨损，损坏气密性，降低准确度。

2 微量注射器在进样前和进样后都需用洗针液洗净，洗针液一般选择与样品液一致的溶剂，进样前必须用样品液清洗进样针筒3遍以上，注射器不得接触强碱性溶液，以免腐蚀玻璃而造成漏气。

 3 对10-100微升的注射器，如遇针尖堵塞，宜用直径为0.1 mm的细钢丝耐心穿通,不能用火烧的方法，以免退火而失去刺戳能力。

4 硅橡胶垫在几十次进样后，容易漏气，需及时更换。

5 用微量注射器取液体试样，应先用少量试样洗涤多次，再慢慢抽入试样，并稍多于需要量。如内有气泡则将针头朝上，手指轻轻弹注射器玻璃壁使气泡上升排出，再将过量的试样排出，用滤纸吸去针尖外所沾试样。注意切勿使针头内的试样流失。

6 取好样后应立即进样，进样时，注射器应与进样口垂直，插到底后迅速注入试样，完成后立即拔出注射器，整个动作应进行得稳当，连贯，迅速。针尖在进样器中的位置，插入速度，停留时间和拔出速度等都会影响进样的重复性，操作时应注意。

四. 操作过程中需注意问题

1 注意各流动相所剩溶液的容积设定，若设定的容积低于最低限会自动停泵，注意洗泵溶液的体积，及时加液；加液后必须排气泡，管道中的气泡要排尽，禁止气泡入泵。

2 建立色谱操作方法，注意保存为自己命名的Method，勿覆盖或删除他人的方法及实验结果。

3 操作过程若发现压力很小，则可能管件连接有漏，注意检查。

4 操作过程若发现压力非常高，则可能管路已堵，应先卸下色谱柱，然后用分段排除法检查，确定何处堵塞后解决。若是保护柱或色谱柱堵塞，可用小流量流动相或以小流量异丙醇冲洗，还可采用小流量反冲的办法（新柱不提倡），若还是无法通畅，则需换柱；

5 基线产生不规则噪声，可能原因为系统不稳定或没达到化学平衡（使其平衡，若用离子对试剂，在首次使用使需要足够的时间和溶剂体积，色谱柱才能达到足够的平衡），流动相被污染（更换流动相，清洗储液器、过滤器，冲洗并重新平衡系统），色谱柱被污染（为证明可能的原因更换系统的色谱柱或使用一根同类的被证明性能好的色谱柱），检测器不稳定。

6. 开机时自上而下打开色谱仪组件电源，最后关机时自下而上关闭组件。

五、收费标准 

按样品数目收费，威廉体育williamhill所属科研人员20元/样品，其它学院40元/样品。